home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 2001 May / macformat_103_may_2001.iso / Shareware / Utilities / People™ 2.4 / Read Me < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2001-03-19  |  10.6 KB  |  180 lines  |  [ttro/ttxt]

  1. Welcome to People™ from Brewster Software!
  2.  
  3. The Software
  4.  
  5. Introducing People™, the full-featured personal information manager for the Macintosh that organizes client, personal and calendar information better than any other solution.  See "People™ Features at a Glance" in the manual to discover the wealth of features in People™.
  6.  
  7. Installation
  8.  
  9. Just open and go!  No installation procedure is required.  People™ does not place any extensions or preference files into your system software.
  10.  
  11. This copy is a fully-functioning version of People™.  After the free 30-day evaluation, an additional 30-day registration grace period is allotted.  During this time you must register People™ to receive a key code that permanently activates your copy.  The price is $29.95.  After 60 days, many key features will require the key code to work.
  12.  
  13. Current users can transfer their existing data simply by opening the new copy.  People™ will detect an existing copy and launch into a transfer process.
  14.  
  15. Register Your Software
  16.  
  17. Please remember that People™ is shareware. This means that after you have used People™ for 30 days and plan to use it further, you must send in the $29.95 registration fee.  See "Registering Your Copy of People™" in the manual or select "Register People™" from the File menu in the software for details.
  18.  
  19. The Manual
  20.  
  21. The manual is provided to get you started and explain how to use the many features of People™.   The comprehensive balloon help feature in People™ can answer your questions as they come up.
  22.  
  23. View the manual using Acrobat Reader from Adobe.  Download Acrobat Reader for free at http://www.adobe.com
  24.  
  25. System Requirements
  26.  
  27. •  Any Apple Macintosh, Power Macintosh - iMac, G3, G4, iBook, PowerBook, or PowerPC computer
  28. •  System 7 or later
  29. •  8MB of available RAM required for Power Macintosh computers, 4MB for 68K Macintosh computers
  30.  
  31. Requirements for Advanced Features
  32.  
  33. •  Web browser such as Netscape (free), Explorer (free), or AOL for Internet features
  34. •  Any e-mail application.  Eudora email software application (free) is needed for e-mail merge features, download Eudora, for immediate use, at Qualcomm's Web site at http://www.eudora.com
  35. •  FAXstf Pro software application for fax features, an excellent stand-alone fax package for general use with any Macintosh, buy and download it, for immediate use, at Smith Micro’s Web site at http://www.smithmicro.com
  36.  
  37. Known Conflicts
  38.  
  39. Suitcase MenuFonts and MenuFonts conflict with some applications including People™.  These files are commonly found as part of a software package called Suitcase version 8 or later by Extensis.  Problems encountered can include a warning, a reduced screen, a small scroll window and sometimes a memory error in People™.  Follow these 5 steps to fix the conflict: 1.  Select "~Suitcase MenuFonts™" from the Control Panels menu under the Apple menu, 2.  Click on the "Set Prefs" button in the resulting window, 3.  Click the "Add" button, 4.  Navigate to People™ in the dialog box, 5.  Double click on People™ to add it.  Conflict solved!
  40.  
  41. ACTION Menus™ by Power On Software conflicts with some applications including People™.  Problems encountered can include a warning, a reduced screen, a small scroll window and sometimes a memory error in People™.  Follow these 5 steps to fix the conflict: 1.  Select "ACTION Utilities" from the Control Panels menu under the Apple menu, 2.  Click on the "General" tab located at the top of the resulting window (If there is no “General” tab, click once on the Action Menus™ icon in the lower box.), 3.  Click the "Add" button and select “Other...”, 4.  Navigate to People™ in the dialog box, 5.  Double click on People™ to add it and close the window.  Conflict solved!
  42.  
  43. Anti-virus features can initially cause People™ to open slowly or distract from some of its maintenance activities, until the anti-virus software is taught to recognize People™.  The anti-virus software will most likely ask you to select “Remember” when prompted, to permanently recognize People™.  Sometimes the preferences feature of the anti-virus software will need to be set to recognize People™.
  44.  
  45. AutoMenus Pro may cause an undesirable reduced window in People™.  There is no fix for this, and the maker of AutoMenus Pro is no longer in business.
  46.  
  47. FastFontMenu version 2 conflicts with some applications including People™.   A patch is available at the maker’s Web site.
  48.  
  49. Other Menu Utilities that extend the Macintosh menu features may be the cause of a conflict not explained above.  These types of utilities can usually be adjusted by selecting their preferences file from the Control Panels folder and adding People™ to the exceptions list found there.
  50.  
  51. Version History
  52.  
  53. Version 1.0: 
  54.  
  55.      - Initial release
  56.  
  57. Version 1.1:
  58.  
  59.     - Fix for Suitcase MenuFonts conflict
  60.     - Date format setup for international users
  61.     - Shift-click in list feature retains scroll to next card
  62.     - Paste text into alternate phone field in address entry area
  63.     - Turn on/off Auto Phone Format feature in address entry area
  64.     - Minor additions to manual, including printable page numbers
  65.  
  66. Version 1.2:
  67.  
  68.     - Expanded form letter character limit from 4,100 to 30,000
  69.     - Improved phone and fax number auto formatting
  70.     - Added specific TouchBase importing into People™
  71.     - Copy address by Command-2 with formatting option from the Details button
  72.     - Bug fixes: holidays in calendar after year 2000, Fax "Check modem software.." error, 
  73.         stopped sputtering speaker dialing with OS 9
  74.  
  75. Version 1.3:
  76.  
  77.     - People™ optimized for use with the new Eudora 4.3 e-mail application
  78.     - Bug fixes: E-mail merge address formatting error, modem dialing 
  79.        with OS 9 releases line back to phone sooner
  80.  
  81. Version 2.0:
  82.  
  83.         - Color interface added
  84.         - New balloon help interface
  85.         - Fax and modem dial compatibility fixed
  86.  
  87. Version 2.0.1
  88.  
  89.     - Import and export contacts with name as one unit or in components (i.e. first, middle and last name)
  90.     - Some minor cosmetic refinements and bug fixes
  91.  
  92. Version 2.1
  93.  
  94.         - Palm™ upload as been greatly improved.  Calendar and alarm upload has been added, and contact upload has
  95.        been simplified.  Select a calendar range to upload and select a list of contacts or all contacts to upload.
  96.         - Drag and drop in calendar now updates a contacts scheduled appearance on the Must call list.  Deleted 
  97.        contacts will no longer appear on the Must call list (rare occurrence).
  98.         - Added word "Backup" to the names of the auto backup files for better user identification.
  99.         - Minimized Stopwatch now bounces back to contact card for which it was initiated.
  100.         - Some minor cosmetic improvements were added.
  101.  
  102. Version 2.2
  103.  
  104.         - People™ now supports all international date formats (e.g., German, English, French, etc.).
  105.         - Added Tab through data fields feature.  Use the Tab key to initially open the address entry area, move 
  106.         through the data lines and then move on to the other data areas.  Hold down the Shift key to move immediately 
  107.         from the address area to the other data areas.
  108.  
  109. Version 2.2.1
  110.  
  111.     - Added to the find contact feature set a visible list of contacts that appears when multiple contacts 
  112.        match a search word (e.g., Find "Green" creates a contact list containing Green and Associates, 
  113.        Evergreen Products, Douglas & Green, etc.).  The list hides after 15 seconds of inactivity.
  114.     - Made adjustments to the MapQuest automated point-to-point directions feature.  The required URL 
  115.        submission was changed recently.
  116.     - Fixed font selection process for instances where a custom font is selected for printing organizer sized pages.
  117.         - Fixed contact list feature where selection criteria are applied to text in the third pocket.
  118.     - Added "Long Distance Prefix" field for international users who begin long distance calls with 
  119.        numbers other than "1."
  120.     - Fixed bug in address block where NW was changed to N7, in the address line.
  121.     - Fixed multiple find field to hide scroll arrows when new find yields list not needing the arrows.
  122.     - Added "type command-B to dial phone" to dial phone balloon help feature.
  123.  
  124. Version 2.2.2
  125.  
  126.     - Fixed auto-cap bug where “NW” becomes “N7” in address area, when caps are entered by the user.
  127.     - Added "type command-B" to dial phone balloon help.
  128.     - Fixed minor cosmetic and functional bugs.
  129.  
  130. Version 2.3
  131.  
  132.     - Fixed auto-cap bug where O'Dell becomes 0'$ell in contact name line, when caps are entered by the user.
  133.     - Fixed the above and “NW” to “N7” auto-cap bug in the sales leads list feature.
  134.     - Fixed calendar reminder feature in Quit routine.  If “Address Calendar Later" is chosen while
  135.        quitting and the user does not return to address the calendar events that same day, a reminder 
  136.        is given to review events from the skipped calendar date at the next opening.
  137.     - Added instructions for avoiding rare “ACTION Menus” software conflict.
  138.  
  139. Version 2.3.1
  140.  
  141.     - The alternate phone number now displays in the main phone area, in addition to the address entry area.
  142.     - Made adjustments to the incoming e-mail viewer to wrap unwrapped text in the body of an e-mail 
  143.        message for better readability.  Adjustments were made to accommodate the new versions of Eudora.
  144.     - Fixed incoming e-mail viewer bug where e-mail messages containing 32,000 characters or more got 
  145.        error messages when the headers were clicked for viewing.
  146.     - Added setting to ensure e-mail downloading is complete before e-mail headers are brought into the viewer.
  147.     - Added Command-Delete key shortcut for deleting e-mail messages from the viewer.
  148.  
  149. Version 2.3.2
  150.  
  151.     - Added support for Desktop Dialer™ hardware/software.  Adds to People’s own auto-dial features.
  152.     - Made adjustments to the MapQuest automated point-to-point directions feature.  The required URL 
  153.        submission was changed recently.
  154.     - Added safety feature to help prevent loss of the visible document during a computer crash.
  155.     - Stopped the find list, for multiple matches, from removing the insertion point while typing.
  156.     - Fixed some minor cosmetic bugs.
  157.  
  158. Version 2.4
  159.  
  160.     - Major revision of user interface.
  161.     - Added a button for creating e-mail from within People™ using any e-mail application.
  162.     - Added an auto-map button for creating street directions and maps via the internet.
  163.     - Added a speak fax number button for aiding in dialing a fax from within an audible range of the computer.
  164.     - Improved e-mail interaction for e-mail merge.
  165.     - Fixed miscellaneous bugs.
  166.  
  167.  
  168. Thanks
  169.  
  170. We at Brewster Software would like to thank you for using People™. 
  171.  
  172. Brewster Software
  173. PO Box 3714
  174. Redondo Beach, CA  90277
  175.  
  176. www.brewstersoftware.com
  177. support@brewstersoftware.com
  178.  
  179. You can download the fully-functioning version of People™ from our Web site:  www.brewstersoftware.com
  180.